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软件视频会议如何维护

2020-01-07 03:33:07    69次浏览

软件视频会议如何维护

视频会议极大的促进了会议的效率,为参会人员带来很多方便。随着视频会议应用范围的不断拓宽,面对的用户越来越大众化。由于部分用户缺乏专业的维护知识,在实际应用中,任何一个会场出现问题都将影响了视频会议整体效果 ,为保障视频会议的顺利进行,视频会议厂家及用户有必要建立视频会议维护制度。

对用户来说:

1、专人负责管理:指定专门人员负责视频会议系统的维护工作,并明确职责;如果有变化要做好工作交接及技术培训。

2、加强日常维护:建立日常维护制度,定期检查网络及视频会议系统关键设备运行情况,使系统时刻保持在即开即用状态。

3、建立视频会议工作协同机制:各分会场服从主会场统一指挥和调度,在每次会议后,都要将视频会议使用情况及存在问题进行汇报,及时解决问题。

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