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您身边的会议系统专家,郑州视频会议系统

2019-10-16 09:00:01 948次浏览

价 格:面议

简单快捷的会议体验

随着各类新技术的应用,会议功能变得越来越强大,但是提供给用户的会议业务体验应该朝着更加简便快捷的方向发展。使用会议业务主要包括会议召集和会议加入两个场景。在召集会议时,除了能够登录Portal来进行会议预约外,还能够与UC和其他主流企业应用软件集成,可通过UC软终端、Outlook、Notes、Office、企业OA或其他应用软件客户端一键发起会议召集,使开会习惯与使用其他办公软件方式一致。比如,当用户收到一封邮件后,想直接召集一个会议讨论关于话题,可直接点击邮件中发起会议的按钮进行会议召集,系统自动将邮件主题作为会议主题,将邮件内容作为会议资料,将发件人和所有收件人作为会议成员并进行会议预约,从而实现情感感知的会议召集。

另外,还可以创建会议群组和会议模板,使用默认配置发起会议。在会议预约成功后,系统自动创建“会议空间”,并向与会者发送会议通知,可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后,能够在Outlook中点击链接一键入会,也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会,当无法通过PC接入时,也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。

在会议过程中,与会者能够在多个桌面终端中实现一键转接。比如,当前有一个用户正在通过PC接入参加一个远程培训,此时该用户想到茶水间去倒一杯水,可以通过一键转接功能将会场声音转到自己的手机上,然后可以拿着手机去茶水间倒水,等回到座位之后再将会场通话转回到PC上从而不会漏掉任何培训内容。

图片不存在这对用户来说,无论是召集会议还是参加会议,都能够用户极致简单的会议体验。

移动终端接入(BYOD)

随着移动互联网的发展和移动宽带的普及,企业员工身边的自有移动设备(智能手机、平板电脑)越来越多,并形成了稳定的使用习惯,他们迫切希望能够使用自己熟悉的自有设备灵活地随时、随地参加会议。

一方面,这样既可以提升效率、降低企业成本;另一方面也能显著降低企业能耗,提升企业经营综合效益。

融合会议也将支持各类移动终端的加入,除了提供音频、视频沟通以外,也能够提供屏幕共享、电子白板协作以及消息聊天等功能,方便企业员工在机场、酒店、家里等各种场合方便地参加会议。

会议系统的互联互通是新的行业热点,这也将极大提升企业会议系统的使用范围,随时随地的协作能力也将为不断革新的业务形态注入新的活力,助力企业获得更加广阔的发展空间、更加敏捷的市场竞争力。

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